Excel'den kurtulmak
Rapor hazırlamak bir iş olmasın.
ERP'den dışa aktar, formülü düzelt, birleştir, mail at. Bu döngü her ay tekrar ediyorsa sorun raporda değil, raporun elle üretilmesinde.
Çoğu işletmede yönetim raporu şöyle üretilir: ERP'den veri dışa aktarılır, Excel'de formüllerle düzenlenir, birkaç dosya birleştirilir ve sonuç mail olarak gönderilir. Bu döngünün üç maliyeti vardır — birini yapan kişinin zamanı, dosya her elden geçtiğinde artan hata riski ve raporun her zaman geçmişe ait olması. Rakam hazır olduğunda anlattığı gün çoktan geçmiştir.
Elle üretilen raporun üç maliyeti
Zaman, hata ve gecikme. Dışa aktarma ve birleştirme her ay birinin işini alır; dosya elden geçtikçe formül kayması ve kopyalama hatası riski birikir; rapor hazır olduğunda anlattığı dönem kapanmıştır. Üçü de otomatik akışta ortadan kalkar.
Aynı rapor (örnek)
Veri kaynağından gelir
Pano, ERP verisini doğrudan okur; arada dosya yoktur. Bir rakam değiştiğinde tablonun tamamı tutarlı kalır, çünkü hepsi aynı kaynaktan türetilir. Kimin hangi sürümü kullandığı diye bir soru da ortadan kalkar.
ERP kaydı
Yönetim panosu
Excel bitmiyor, elle doldurmak bitiyor
Excel'e alışkınsanız kullanmaya devam edin: her ekran ve her rapor Excel olarak inebilir, muhasebeciyle paylaştığınız dosya aynı biçimde durur. Fark, dosyanın içeriğini artık birinin doldurmuyor olması.
Çıktılar
Datalys aynı veriyi kaynağından okuyup tabloyu kendisi kurar. ERP'nizden dışa aktarma yapmanız, formül bakımı üstlenmeniz veya sürüm karışıklığıyla uğraşmanız gerekmez; pano saatlik güncellenir. Excel'i tamamen bırakmanız da gerekmiyor: her ekran ve her rapor Excel olarak indirilebilir, farkı verinin elle değil otomatik gelmesidir.
Bu ayın raporunu elle hazırlamayın — panoyu açıp bakın.
Demo talep edinBir kez kurun, kendi çalışsın
İstediğiniz kalemleri seçip raporu kaydedersiniz; sonra o rapor belirlediğiniz sıklıkta kendiliğinden çalışır ve seçtiğiniz kişilere mail olarak gider. Her ay aynı işi yeniden yapmanız gerekmez.
Bir raporun ömrü
Bir kez
Kalemleri seçip kaydedin
Her hafta
Kendiliğinden çalışır
Excel eki ile ilgililere gider
Hesabın içi açık
Otomatik rapor, içine bakılamayan rapor demek değildir. Her rakamın altına inilir: hangi fatura, hangi fiş, hangi cari. Gider ham muhasebe kaydıdır; tahmin ya da düzeltme eklenmez, kapanmamış ay kesinleşmiş gibi gösterilmez.
Kurduğunuz raporlar kaydedilir ve istediğiniz sıklıkta kendiliğinden çalışır; çıktıyı belirlediğiniz kişilere mail olarak gönderir. Böylece rapor hazırlamak bir görev olmaktan çıkıp bir ayar hâline gelir. Hesaplamanın nasıl yapıldığı gizli değildir: her rakamın altına inip hangi fişten geldiğini görebilirsiniz.
Derdiniz başka mı? Diğer çözümlere bakın
Formül bakımını bırakın.