Vaka çalışması
Üç şirket, 4,5 yıllık veri, tek tablo.
Datalys ilk olarak kendi grup şirketlerimizde kuruldu: üç şirket, yarım milyondan fazla kayıt, saatlik yenileme. İlk aylarda bulduğu şey bir rapor değil, bir hataydı.
Datalys, Kumru Group'un üç şirketinde (seramik üretimi, yapı malzemeleri ve ticaret) Mikro V17 verisi üzerinde canlı çalışır. Kapsam 2022 başından bugüne kesintisizdir: 6.448 cari, 10.705 stok kalemi, 220.380 fatura satırı, 92.366 muhasebe gider fişi, 112.000 stok hareketi ve 18.919 sipariş. Üç şirket hem konsolide hem şirket bazında raporlanır, veri saatlik yenilenir.
Kapsam: neyi okuyor
Üç şirketin Mikro veritabanı ayrı ayrı okunur, aynı ekranda birleşir. Kapsam 2022 başından bugüne kesintisiz; yarım milyondan fazla kayıt saatlik yenilenir. Yeni bir şirket eklemek bir proje değil, bir bağlantı tanımı.
Canlı kapsam
Bulduğu şey: gidere sızmış bir kapanış fişi
Bir vergi karşılığı hesabı gider olarak sayılıyordu. Kapalı yıllarda kapanış ve mahsup fişleri birbirini götürdüğü için hata görünmüyordu; bir şirkette mahsup fişi henüz atılmadığından yedi haneli tutar tek taraflı olarak gidere binmiş ve net kârı olduğundan düşük göstermişti. Gider tanımı düzeltildi, etkisi ölçüldü.
36%
net kâr düzeltmesi
yedi haneli tutar gider olmaktan çıkarıldıktan sonra — tek şirket, tek yıl
Günün akışı
Kimse rapor hazırlamıyor. Sabah dünün özeti hazır, gün içinde pano saatlik yenilenir, akşam kapanışta özet mail gelir. Panoya bakmayı unuttuğunuz gün de kritik uyarılar kendiliğinden düşer.
Bir iş günü
Sabah
Dünün özeti: sipariş, fatura, tahsilat, nakit
Gün içi
Pano saatlik yenilenir
Sipariş girildikçe
Kalem detaylı bildirim maili
Akşam
Günün özeti cebe gelir
Ürünün ilk somut katkısı bir raporu güzelleştirmek değil, gider sınıflandırmasında bir hatayı bulmak oldu. Kapanış ve mahsup fişleri kapalı yıllarda birbirini götürdüğü için sorun görünmüyordu; ancak bir şirkette mahsup fişi henüz atılmadığından yedi haneli bir tutar tek taraflı olarak gidere sızmış ve net kârı olduğundan düşük göstermişti. Datalys hesap bazında ayrıştırdığında fark ortaya çıktı ve gider tanımı düzeltildi.
Sizin verinizde ne çıkar? On beş dakikada bakalım.
Demo talep edinOtomasyonun ölçüsü
Bildirim ve uyarı sayısı, ürünün ne kadar çalıştığının en somut ölçüsü. Bunlar birinin hatırlamasına bağlı olmayan, kendiliğinden üretilen çıktılar.
Bugüne kadar üretilen
Önce nasıldı: her rapor bir masaya bağlıydı
Üç şirketin konsolide görünümünü çıkarmak günler sürebiliyordu. Tek bir şirket için tek bir rapor almak bile dakikalar alıyor, birkaç ekranı sırayla açmayı gerektiriyordu. En kısıtlayıcı kısmı rakamın kendisi değildi: rakama bakmak için her zaman bir bilgisayarın başında olmam gerekiyordu. Şirketten uzaktayken şirketi görmüyordum.
Aynı soru, iki dönem
Ne değişti: daha erken aksiyon, daha az elle ayar
İki yerde somut fark var. Vadesi geçmiş alacaklarda ve tahsilatta daha hızlı aksiyon alıyoruz — kimin geciktiği listeyi açtığımız anda önümüzde, tahsilat mesajı aynı ekrandan çıkıyor. Stokta ise minimum stok seviyelerini elle ayarlama işi bitti: Datalys stok devir hızına bakıp hangi ürün için ne yapılması gerektiğini kendisi öneriyor. Sabah brifingini izlemek günün alışkanlığı oldu; yeni siparişler anlık düştüğü için işyerinde bulunma zorunluluğu da azaldı.
Günlük işleyişte değişen dört şey
Tahsilat
Geciken cari listeden çıkar, mesaj aynı ekrandan gider
Stok
Minimum seviye elle ayarlanmıyor — devir hızına göre öneri geliyor
Sabah
Brifingi izlemek alışkanlık oldu
Sipariş
Anlık bildirim → işyerine bağımlılık azaldı
Kurulum ve sınırlar
Her şirket için kurulum uzaktan on beş dakika sürdü; salt okuma yetkili bir SQL kullanıcısı yeterliydi. ERP'ye tek satır yazılmadı. Kapanmamış ayın net kârı hiçbir ekranda kesinleşmiş gibi gösterilmiyor — mali müşavirin onaylayacağı rakam neyse ekranda o var.
Mikro V17 · 3 şirket
Konsolide pano
Bugün günlük işleyiş şöyle: sabah dünün özeti, gün içinde saatlik yenilenen pano, akşam kapanışta cebe gelen özet mail. Öncesinde üç şirketin konsolide görünümünü çıkarmak günler sürüyordu ve rakama bakmak için her zaman bir bilgisayarın başında olmak gerekiyordu; bugün aynı görünüm telefondan tek ekranda açılıyor. Vadesi geçmiş alacaklarda daha hızlı aksiyon alınıyor, minimum stok seviyeleri elle ayarlanmıyor — devir hızına göre öneri geliyor. Kurulum, şirket başına uzaktan on beş dakikada tamamlandı ve ERP'ye tek satır yazılmadı.
Buradan sonra
Mikro raporlamaAynı kurulum sizde nasıl çalışır?Çok şirketli raporlamaÜç şirket tek tabloda.Kârlılık ve giderBulunan hatanın çıktığı ekran.Derdiniz başka mı? Diğer çözümlere bakın
Bizde çalıştı, sizde de aynı veri var.