Vaka çalışması

Üç şirket, 4,5 yıllık veri, tek tablo.

Datalys ilk olarak kendi grup şirketlerimizde kuruldu: üç şirket, yarım milyondan fazla kayıt, saatlik yenileme. İlk aylarda bulduğu şey bir rapor değil, bir hataydı.

Datalys, Kumru Group'un üç şirketinde (seramik üretimi, yapı malzemeleri ve ticaret) Mikro V17 verisi üzerinde canlı çalışır. Kapsam 2022 başından bugüne kesintisizdir: 6.448 cari, 10.705 stok kalemi, 220.380 fatura satırı, 92.366 muhasebe gider fişi, 112.000 stok hareketi ve 18.919 sipariş. Üç şirket hem konsolide hem şirket bazında raporlanır, veri saatlik yenilenir.

Kapsam: neyi okuyor

Üç şirketin Mikro veritabanı ayrı ayrı okunur, aynı ekranda birleşir. Kapsam 2022 başından bugüne kesintisiz; yarım milyondan fazla kayıt saatlik yenilenir. Yeni bir şirket eklemek bir proje değil, bir bağlantı tanımı.

Canlı kapsam

Şirketkonsolide + kırılım3
Veri aralığıkesintisiz4,5 yıl
Cari kaydıyaşlandırmalı6.448
Fatura satırıciro kaynağı220.380
Muhasebe gider fişiham kayıt92.366
Stok hareketiüretim dahil112.000

Bulduğu şey: gidere sızmış bir kapanış fişi

Bir vergi karşılığı hesabı gider olarak sayılıyordu. Kapalı yıllarda kapanış ve mahsup fişleri birbirini götürdüğü için hata görünmüyordu; bir şirkette mahsup fişi henüz atılmadığından yedi haneli tutar tek taraflı olarak gidere binmiş ve net kârı olduğundan düşük göstermişti. Gider tanımı düzeltildi, etkisi ölçüldü.

36%

net kâr düzeltmesi

yedi haneli tutar gider olmaktan çıkarıldıktan sonra — tek şirket, tek yıl

Günün akışı

Kimse rapor hazırlamıyor. Sabah dünün özeti hazır, gün içinde pano saatlik yenilenir, akşam kapanışta özet mail gelir. Panoya bakmayı unuttuğunuz gün de kritik uyarılar kendiliğinden düşer.

Bir iş günü

Sabah

Dünün özeti: sipariş, fatura, tahsilat, nakit

Gün içi

Pano saatlik yenilenir

Sipariş girildikçe

Kalem detaylı bildirim maili

Akşam

Günün özeti cebe gelir

Ürünün ilk somut katkısı bir raporu güzelleştirmek değil, gider sınıflandırmasında bir hatayı bulmak oldu. Kapanış ve mahsup fişleri kapalı yıllarda birbirini götürdüğü için sorun görünmüyordu; ancak bir şirkette mahsup fişi henüz atılmadığından yedi haneli bir tutar tek taraflı olarak gidere sızmış ve net kârı olduğundan düşük göstermişti. Datalys hesap bazında ayrıştırdığında fark ortaya çıktı ve gider tanımı düzeltildi.

Sizin verinizde ne çıkar? On beş dakikada bakalım.

Demo talep edin

Otomasyonun ölçüsü

Bildirim ve uyarı sayısı, ürünün ne kadar çalıştığının en somut ölçüsü. Bunlar birinin hatırlamasına bağlı olmayan, kendiliğinden üretilen çıktılar.

Bugüne kadar üretilen

Sipariş bildirimi
10.339
Uyarı
1.056

Kurulum ve sınırlar

Her şirket için kurulum uzaktan on beş dakika sürdü; salt okuma yetkili bir SQL kullanıcısı yeterliydi. ERP'ye tek satır yazılmadı. Kapanmamış ayın net kârı hiçbir ekranda kesinleşmiş gibi gösterilmiyor — mali müşavirin onaylayacağı rakam neyse ekranda o var.

Mikro V17 · 3 şirket

Konsolide pano

15 dakika

Bugün günlük işleyiş şöyle: sabah dünün özeti, gün içinde saatlik yenilenen pano, akşam kapanışta cebe gelen özet mail. Yeni giren siparişler kalem detayıyla bildirilir; sistem bugüne kadar 10.339 sipariş bildirimi ve 1.056 uyarı üretti. Kurulum, şirket başına uzaktan on beş dakikada tamamlandı ve ERP'ye tek satır yazılmadı.

Bizde çalıştı, sizde de aynı veri var.